В своей прошлой статье о том, как зарегистрировать индивидуального предпринимателя я рассказал только об основном этапе оформления - в налоговой инспекции. Но для того, чтобы вести деятельность, а не существовать просто на бумаге, нужно зарегистрироваться еще в ряде учреждений и организаций, получить полный пакет документов и только после этого приступать к работе. Процедура эта долгая и нудная, но лучше заранее знать все препоны, которые ставит государство на пути того, кто желает честно работать и платить налоги.
Конечно, у каждого предпринимателя свой пакет документов, который ему необходим. Все зависит от ряда факторов: вида системы налогообложения, товара (если речь идет о торговле или производстве) или вида услуг. А если Вы еще и работников нанимаете, то объем бумаг автоматически вырастает раза в два-три. Чтобы не углубляться в частные случаи я опишу самый простой пример - регистрацию небольшого ИП без сотрудников, работающего по упрощенной системе налогообложения (6% от доходов), чьи услуги (товары) не требуют дополнительной регистрации или сертификации. Таковых большинство.
После регистрации в налоговой и получения свидетельства сделайте по две-три копии всех документов, включая паспорт с пропиской!
Первым делом Вам необходимо получить и оформить те документы, на основании которых Вы будете доказывать свои доходы. Если у Вас, к примеру, магазин, то боюсь, что придется покупать кассовый аппарат. Это дорого и неудобно. Он продается в специализированном магазине (их в Старом Осколе немного) за большие деньги (порядка 18,5 тысяч рублей и больше). Аппарат нужно поставить на обслуживание в специализированной организации (200-230 рублей в месяц) и каждый год менять специальный блок (около 8 тысяч рублей). Так что имеет смысл проконсультироваться с юристом или в налоговой. Возможно, Вы имеете право вместо кассового аппарата использовать так называемые бланки строгой отчетности. В этом случае все гораздо проще и дешевле. Достаточно съездить в типографию, сказать пароль: «Мне нужны бланки формы БО-3», указать свои данные (наименование ИП, ИНН, ОГРН, адрес) и заплатить в районе 200-300 рублей. В течении пары дней они сделают книжечки с отрывными квитанциями, и каждый раз при расчете с клиентами, Вы будете выписывать ему квитанцию. Запись производится через копирку (еще рублей 50), чтобы автоматически оставались копии еще на двух листах с тем же номером. Это для Вас и налоговой (если потребуют). Каждую книжечку Вам нужно прошить толстыми нитками, а на место узла приклеить бумажку с указанием сколько листов (или с какую по какую серии и номер) прошнуровано, свои Ф.И.О. и дату. Если у Вас есть печать - поставьте.
Кстати, иметь печать сейчас не обязательно, но желательно. Сделать ее можно в любой мастерской (от 500 рублей и выше). На печати надо указать страну, область, город ведения деятельности, свое Ф.И.О. (полностью) и ОГРН (можно еще ИНН).
Если же Вы собираетесь получать деньги перечислением на расчетный счет - Вам нужно будет открыть его в любом банке, чьи условия Вам больше всего подойдут. Только обратите внимание на размер комиссий, условия снятия и магические слова «лимит кассы», потому что в них таится целый ряд нежелательных сюрпризов. И не забудьте сразу же после открытия счета сообщить об этом в налоговую инспекцию и Пенсионный фонд! По закону Вам на это дается всего семь дней.
Вам также понадобится Книга учета расходов и доходов. Можно взять любую тетрадку или купить в канцелярском магазине разлинованную книжечку, но лучше приобрести специальную - в частных консультационных учреждениях близ налоговой инспекции. Цена небольшая, по моему рублей 50, зато Вы получите сразу прошитую Книгу, в которой прописаны все необходимые графы и требования по заполнению. Место прошивки Вам надо будет заполнить так же, как в случае с бланками отчетности, а потом еще и зарегистрировать книгу в налоговой инспекции (отделение в м-не Макаренко, до обеда).
Для заключения договоров, сдачи отчетности и нормальной работы Вам понадобится еще несколько поездок.
Первым делом надо будет обратиться в территориальный фонд обязательного медицинского страхования (ТФОМС). Он находится в здании бывшего Пенсионного фонда (пр-т Комсомольский, 67, вход со стороны гостиницы «Уют», 5 этаж). Там Вам достаточно быстро, а главное - бесплатно сформируют свидетельство о регистрации, не забудьте только захватить с собой имеющийся у Вас пакет документов по ИП.
А вот добиться письма из Росстата будет сложнее. Местный отдел статистики находится по тому же адресу, что и ТФОМС, на том же этаже, только идти надо с главного входа. Нюанс в том, что по закону письмо они должны выдавать абсолютно бесплатно, но закона они, похоже, не читали. Когда о нем напоминаешь, то неожиданно выясняется, что там речь идет «о выписке», которую якобы предоставляют только в Белгороде, и «она не играет никакой роли, потому что без печати и подписи». А вот чтобы получить документ на месте, с печатью и подписью нужно ... заплатить. Причем, все законно - дают квитанцию «об оказании платных услуг», по которой надо оплатить 130 рублей и принести обратно. Если хотите срочно - еще квитанцию надо оплатить. Спор и ссылки на закон бесполезны, они их игнорируют. Им план по сдаче доходов в бюджет нужен.
В конечном итоге через месяц-два у вас на руках окажется следующий пакет документов:
- Паспорт гражданина РФ;
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физлица по месту жительства;
- Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП;
- Выписка из ЕГРИП;
- Уведомление о регистрации физического лица в Пенсионном фонде (приходит по почте после регистрации в налоговой);
- Свидетельство о регистрации страхователя в ТФОМС;
- Письмо от Росстата.
Теперь можно приступать к работе. Только перед этим посмотрите на календарь - вдруг Вам уже пора платить отчисления или сдавать квартальную отчетность? Сведения о среднесписочной численности, отчет в Пенсионный фонд, налоговую декларацию... Обо всем этом - в следующем материале ;-)